Prozesse automatisieren · Mittelstand
Jede Woche verliert Ihr Team einen Arbeitstag an Routine. Den hole ich zurück.
Ich automatisiere die immer gleichen Handgriffe in Ihrem Betrieb. Ohne Großprojekt, ohne neue Software. In sechs bis acht Wochen. Danach bedient Ihr Team das selbst, ohne mich.
01Problem
Ihre besten Leute machen den ganzen Tag Fleißarbeit.
Sie wollten den Betrieb führen und nach vorn bringen. Stattdessen hängen Sie in Listen, Rückfragen und Nachhaken fest.
Ein guter Betrieb sollte nicht daran ersticken, dass fleißige Menschen den ganzen Tag Daten von einem Fenster ins andere kopieren.
Freitag, 16:40
Ihre Buchhalterin überträgt zum vierten Mal diese Woche dieselben Auftragsdaten aus dem Postfach in die Rechnung. Über hundert Positionen, jede von Hand. Sie bleibt wieder länger, obwohl zu Hause jemand wartet. Nicht weil die Arbeit schwer ist. Weil ihr niemand diesen einen Handgriff abnimmt.
02Handgriffe
Typische Handgriffe, die ich abnehme
Es sind selten die großen Dinge. Es ist die tägliche Kleinarbeit, die keine Hand mehr anfassen sollte:
- Daten aus E-Mails in Ihr System übertragen: Aufträge, Bestellungen, Formulare.
- Angebote und Rechnungen aus Vorlagen schreiben.
- Informationen zwischen zwei Programmen synchron halten, ohne doppeltes Pflegen.
- Wiederkehrende Auswertungen und Reports fertig auf den Tisch.
- Nachfassen, Erinnerungen und Statusmeldungen von allein.
- Stammdaten sauber und aktuell halten, ohne Handarbeit.
Mussten Sie gerade an einen bestimmten Ablauf denken? Genau der ist gemeint.
03Kosten
Rechnen Sie kurz mit.
Drei Leute, jeder eine halbe Stunde am Tag mit Abtippen, Weiterleiten und Nachhaken. Das sind über dreihundert Stunden im Jahr, in denen niemand bei Ihren Kunden ist.
Diese Stunden verschwinden nicht, weil Ihre Leute langsam sind. Sie verschwinden in Arbeit, die keine Hand mehr anfassen muss. Genau die nehme ich Ihnen ab.
04Wer ich bin
Dieses Muster sehe ich in fast jedem Betrieb Ihrer Größe.
Ich weiß auch, in welcher Reihenfolge man es abstellt. Vor Kurzem saß ich beim Geschäftsführer eines Dienstleisters. Sein Team stemmte jeden Tag rund zehn Stunden reine Verwaltung. Heute ist dieselbe Arbeit in drei Stunden erledigt, und keinen einzigen Handgriff macht noch jemand von Hand.
Ich baue seit 2002 Software. Seit 2019 für die Deutsche Bahn, wo ein Ausfall kein Kavaliersdelikt ist. Heute baue ich dieselbe verlässliche Software für den Mittelstand, in Wochen statt Jahren, weil ich mit KI schneller bin als früher ein ganzes Team.
Ich bin nicht der Günstigste. Ich bin der, der Ihren Ablauf sauber löst und danach wieder verschwindet.
10 → 3 Stunden / Tag
Bei einem Recruiting-Dienstleister (MavieOne) habe ich die tägliche Verwaltung von rund zehn auf drei Stunden gebracht, in wenigen Wochen.
Testimonial-Video folgt in Kürze.
05Passt das?
Passt das zu Ihnen?
✓ Wir passen zusammen, wenn
- Sie 10 bis 100 Mitarbeiter haben.
- vieles bei Ihnen über Excel, Mail und Handarbeit läuft.
- Sie Dienstleistungen erbringen und die Verwaltung Sie ausbremst.
- Sie keine eigene IT-Abteilung dafür aufbauen wollen.
× Eher nicht, wenn
- Sie schon ein Entwicklerteam haben, das so etwas baut.
- Sie eine fertige Software von der Stange suchen.
- sich Ihr Ablauf jeden Monat komplett ändert.
06Vorgehen
Kein Großprojekt. Ein Handgriff nach dem anderen.
So gehen wir vor, in vier Schritten.
Erstgespräch
Wir schauen auf Ihren Ablauf. 30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch.
Der teuerste Handgriff zuerst
Wir suchen die Routine, die am meisten Zeit frisst, und beginnen dort.
Ich baue, Sie sehen zu
In sechs bis acht Wochen läuft die erste Automatisierung. Jede Woche sichtbarer Fortschritt. Und wir messen, was Sie tatsächlich einsparen.
Ihr Team übernimmt
Am Ende bedient Ihr Team das selbst. Ich dokumentiere alles und ziehe mich zurück.
Ihr Risiko bleibt klein.
- 1Der erste Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch (30 Minuten): Wir finden ein bis drei Prozesse und beziffern die verbrannte Zeit, unverbindlich.
- 2Läuft die erste Phase nicht wie besprochen, steigen Sie aus.
07Stimmen
Was Kunden über die Arbeit mit mir sagen.
Andere hätten Hunderttausende in ein Entwicklerteam gesteckt. Hardy hat mit KI dasselbe für einen Bruchteil gebaut. So fundiert ausgearbeitet, dass ich nur noch wusste: wo unterschreibe ich.
Eduard Andrae · Gründer, Trusted Blogs
Ein Kunde, der so gründlich prüft, bis nur noch die Unterschrift fehlt. Einen besseren Beleg gibt es nicht.
08Ergebnis
Was sich ändert, wenn der Handgriff weg ist.
Ihre Leute sind wieder bei den Kunden, nicht im Postfach.
Fehler durch Abtippen fallen weg.
Sie sehen abends, was der Tag gebracht hat, ohne es zusammenzusuchen.
09Fragen
Fragen.
Was kostet das?
Das hängt vom Handgriff ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf den Umfang und ich nenne Ihnen einen klaren Festpreis, bevor Sie sich entscheiden.
Wie lange dauert es?
Der erste Handgriff läuft meist in sechs bis acht Wochen. Sie sehen jede Woche Fortschritt, nicht erst am Ende.
Was ist mit meinen Daten?
Die Automatisierung läuft in Ihrer Umgebung. Ich gehe sorgsam mit Ihren Daten um und richte mich nach deutschem Datenschutz.
Muss ich vorher wissen, was automatisiert werden soll?
Nein. Das finden wir im Erstgespräch gemeinsam.
Was, wenn mein Team keine Technik-Leute sind?
Genau dafür ist es gebaut. Am Ende bedienen es Nicht-Techniker.
Bleiben Sie danach im Betrieb?
Nein. Ich baue es, zeige es Ihrem Team, bis es allein läuft, und ziehe mich zurück.
10Kontakt
Holen Sie sich den Arbeitstag zurück.
30 Minuten, kostenlos. Wir schauen auf Ihren teuersten Handgriff, unverbindlich.
„…so fundiert, dass ich nur wusste: wo unterschreibe ich.“ Eduard Andrae